5 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ง่ายๆ ใครๆก็ทำได้

จัดท่าทางให้ถูกต้อง
การจัดท่าในการนั่งที่ดีนั้นจะทำให้มีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น และยังเป็นการป้องกันโรคออฟฟิศซินโดรมได้ ซึ่งการนั่งที่ดีนั้นเราควรนั่งให้สายตาอยู่ในระดับที่พอดีกับคอมพิวเตอร์ ห่างจากจอ 12 – 18 นิ้ว นั่งหลังตรงแนบกับที่พิง หลีกเลี่ยงการนั่งไขว่ห้าง เพราะจะทำให้เลือดไหลเวียนไม่สะดวก ตำแหน่งของแขนในการใช้คีบอร์ด มือกับศอกจะต้องทำมุม 90 องศากับไหล่ พยายามพักสายตาจากคอมพิวเตอร์และลุกขึ้นเพื่อเปลี่ยนอิริยาบทบ้าง การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในการนั่งใช้คอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องเป็นการสร้างสุขภาพที่ดีและการวางท่าที่ถูกต้องทำให้บุคลิกภาพดีในระยะยาวได้

วางแผนความคิด
การวางแผนความคิดเป็นสิ่งแรกที่มีความสำคัญต่อการทำงาน ถือเป็นการทำงานอย่างมีเป้าหมาย เป็นการป้องกันการผิดพลาดของงาน เพราะการวางแผนก็เหมือนเป็นการคิดวิเคราะห์ พิจารณารายละเอียดของสิ่งที่ต้องทำ เป็นการควบคุมมาตรฐานของงาน ช่วยลดปัญหาและอุปสรรคและยังทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้เป็นอย่างดี

ทำงานทีละอย่าง
การที่ทำงานได้หลายงานพร้อมกัน หรือสลับหน้าที่การทำงานไปมา ทำให้ขาดสมาธิ และยิ่งทำให้งานเกิดความผิดพลาดได้ง่ายขึ้น งานที่ออกมาก็จะไม่สมบูรณ์ตามที่ตั้งเป้าหมายไว้ เพราะฉะนั้นควรเลือกทำงานทีละอย่าง โดยกำหนดเวลาในการทำงานให้เป็นแบบแผน เริ่มจากทำงานชิ้นที่ต้องส่งก่อนให้เสร็จจึงทำงานชิ้นต่อไป เพื่อที่จะได้ไม่ต้องกังวลว่างานจะเสร็จไม่ทันเวลา

สร้างพื้นที่การทำงาน
ก่อนเริ่มงานทุกครั้งควรเก็บทุกอย่างที่จะดึงความสนใจจากงานตรงหน้าออกให้หมด เช่น มือถือ เกมส์ เพลง Facebook, Social media ต่างๆ เพราะสิ่งเหล่านี้จะทำให้การทำงานนั้นสะดุด ตัวเราขาดสมาธิ ซึ่งสิ่งเหล่านี้ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์และยังทำให้งานล่าช้าเสร็จไม่ทันเวลา เราควรให้แบ่งเวลาเรื่องงานกับเรื่องส่วนตัวให้เหมาะสม

ให้รางวัลหลังงานเสร็จ
การให้รางวัลกับตัวเองหลังงานเสร็จถือเป็นสิ่งที่ควรทำ เพราะจะทำให้การทำงานนั้นไม่เครียดจนเกินไป ถือเป็นการพักสายตาและเปลี่ยนอิริยาบทด้วยการเช็คอีเมล อ่านบล็อกที่ชอบ หรืออาจจะทำสิ่งที่ทำให้ผ่อนคลายและมีความสุขเล็กๆ น้อยๆ ที่จะไม่กินเวลาทำงานมากเกินไป เพื่อเป็นพลังให้คุณพร้อมที่จะทำงานชิ้นต่อไป

อ่านเคล็ดลับความงามและไลฟ์สไตล์แบบญี่ปุ่นทั้งหมด<<